制作事例

紙とLINEで管理していた出欠・振替・フィードバックが煩雑で、講師間の情報共有に時間がかかっていた。

• ✓生徒・クラス・講師のマスタ管理
• ✓出欠記録・振替申請・休講対応
• ✓講師・インターン向けログイン管理
• ✓フィードバック記録・Zoomリンク連携
• ✓学年自動進級・Google スプレッドシート連携

紙の点検表の記入ミス・保管コスト・異常発生時の情報伝達に課題。機種ごとにチェック項目が異なり標準化が難しかった。

• ✓機種別チェックリストで点検入力
• ✓異常・要対応の即時記録・フラグ管理
• ✓点検履歴のCSV出力・月次確認
• ✓スマートフォン・タブレット対応

紙の運行前点検表の記入・保管が負担で、車両ごとの点検漏れや異常の把握、管理者の確認作業に手間がかかっていた。

• ✓車両・ドライバー別の点検入力
• ✓異常箇所の記録・管理者の確認ワークフロー
• ✓月別点検表の自動作成・Excel出力
• ✓スマートフォン・タブレット対応

同じ内容を日報・個別支援記録・サービス提供実績記録票へ何度も書き写していた。転記の手間に加え、記載漏れが実地指導（監査）時のリスクになっていた。

• ✓出欠・作業内容・体調をタップで入力
• ✓日報を自動作成（上長・事業所への提出用）
• ✓個別支援記録を自動整形（実地指導・計画作成用）
• ✓サービス提供実績の月次集計
• ✓スマートフォン・タブレット対応

支援記録やヒヤリハット報告の書き方が職員ごとにバラバラで、「何をどこまで書けばよいか」が新任職員に伝わらない。書き直しの指導に時間が取られていた。

• ✓支援記録・業務日報・面談記録など6種類に対応
• ✓ヒヤリハット報告・事故報告書・連絡帳
• ✓実地指導で見られるポイントを画面上で表示
• ✓作成した書類の保存・印刷・コピー
• ✓インストール不要・スマートフォン対応